A bérszámfejtés az Ön számára egy kötelezettség, a munkavállalói számára viszont a legfontosabb dolog.

Egy cég bérszámfejtési tevékenységét az ellenőrző hatóságokon túl, az összes munkavállaló havonta ellenőrzi.

• Ha késve, vagy nem helyes összegben kapja meg az őt megillető juttatást, ha helyes összegben kapja meg, de úgy érzi, hogy nem így történt, az befolyásolja a munkavégzésének minőségét, ha pedig az elégedetlensége akkora mértéket ér el, hogy felmond, a pótlása sok időt és energiát emészt fel.

De ez csak az egyik ok, hogy miért kell hozzáértő szakemberre bíznia ezt a tevékenységet.

• A második, forintban közvetlenül kifejezhető ok, a fizetnedő adók, járulékok összegének helyes megállapítása. Ha valamilyen kedvezmény megilleti az Ön cégét, és nem él vele, az veszteség az Ön számára.
• A harmadik, szintén pénzben mérhető ok, az esetleges bírságok biztos elkerülése.

Egy be nem jelentett munkavállaló utáni bírság elég tetemes összeg, de kevesen tudják, hogy bírság a késedelmesen bejelentett munkavállaló után is jár. Ahogyan egy késve benyújtott bevallás, adatszolgáltatás esetén is.

Mit ajánlunk ezen tevékenységünk keretén belül:

Havi és hóközi számfejtés

• Az Ön cége által kiállított, ellenőrzött jelenléti ív feldolgozása, nyilvántartása, eredményének átadása.
• Belépők dokumentumainak fogadása, adataik bér és társadalombiztosítási rendszerbe történő felvezetése. Új belépők esetén a hozott igazolások feldolgozása.
• Egyéb jövedelmek, cafeteria elszámolása.
• Utazási költségtérítés számfejtése.
• Társadalombiztosítási adatszolgáltatások elkészítése
• Havi és éves adatszolgáltatás (SZJA, KSH, eseti NYENYI) teljesítése a vonatkozó jogszabályokban előírt módon és határidőre.
• A bérátutalási fájlok és listák elkészítése, továbbítása elektronikus úton.
• Bérlapok elkészítése és az Ön cége, vagy a Munkavállaló részére történő megküldése, (e-mail-ben).
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó változások, ki- és belépő adatainak átvezetése a havi bérszámfejtés adatain.
• A bérszámfejtéssel kapcsolatos nyilvántartások vezetése.

Társadalombiztosítási elszámolások:

• Jogosultsági igény és biztosítási idő elbírálása.
• Igénybejelentéshez tájékoztatás és nyomtatvány előkészítése.
• Igények felvétele, a kitöltéshez személyes útmutatás, levelezés.
• A jogszabályokban meghatározott formában nyilvántartások vezetése.
• egyeztetések lebonyolítása.
• Ki- és belépőkről napi adatszolgáltatás a NAV felé. (biztosítottak jelentése)

Személyi jövedelemadó elszámolás:

• Éves adó-elszámolási és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése.
• Havi adóbevallás adat összeállítása.
• Adóelőleg, megállapítása, bevallása, adóelőleg és adó levonás.
• Személyhez kötődő jövedelmek kezelése
• Kifizetői minőségben adott napidíj bérszámfejtésen való átvezetése, adóelőleg, járulék levonása.

Bérfelosztás-könyvelés:

• Bérfelosztás és könyvelési feladás az alapadatok alapján
• Igény szerint adatszolgáltatás az éves könyvvizsgálat során.

Kilépéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok:

• A munkavállaló okmányainak törvény szerinti kiadása, járandóságainak elszámolása, feladása a pénzügy felé.
• Dolgozók adatainak kivezetése a munkaügyi és bérrendszerekből.

Speciális szolgáltatások:

• Teljes rendelkezésre állás a bérszámfejtési adatbázis átvételének másnapjától.
• Külön, a megbízó részére fenntartott e-mail elérhetőség biztosítása a munkavállalók bér, munkaügyi és társadalombiztosítási kérdéseinek kezelésére.
• Eseti ügyfélszolgálat biztosítása a megbízó telephelyén.
• A havi rendszeres adatszolgáltatáson felül az ügyfél igényeinek megfelelő eseti adatszolgáltatások elkészítése rövid határidővel.
• NAV felé történő bejelentések, adatszolgáltatások elkészítése, beküldése meghatalmazás alapján.