Bérszámfejtés-Munkaügyi outsourcing ajánlat

 az Ön cége

számára

2017. július 6.

1.             Az ajánlat tárgya

Az Ön cége számára hasznos megoldást nyújthat az S-Job’s HR Tanácsadó és Szolgáltató Bt. Bérszámfejtés-outsourcing szolgáltatása.

2.             A Szolgáltató bemutatása

25 év HR, munkaügyi, bérszámfejtési, társadalombiztosítási szakmai tapasztalat megszerzése után alakitottam meg a társaságot, mint személyzeti szolgáltatásokra szakosodott vállalkozást. Ügyfeleinknek teljes körű HR-szolgáltatásokat nyújtunk, jellemzően munkaügyi tanácsadás, cafeteria szolgáltatások, és bérszámfejtés outsourcing területén.

Aktívan részt tudunk vállalni az üzletvitel fejlesztésében és a felmerülő humánerőforrás igények megoldásában. Mindezt költséghatékonyan, a lehető legrövidebb határidővel kínáljuk.

3.             Bérszámfejtés outsourcing módszertanunk

Minőség

Szolgáltatásaink színvonalának legfőbb biztosítéka munkatársaink magas képzettsége és munkájuk iránti elkötelezettségük, szakmai tapasztalatuk. Munkatársaink szakterületükön magasan képzett, több éves gyakorlattal rendelkezik, emellett folyamatosan biztosítjuk kollégáink továbbképzését a változások nyomon követése, valamint a jogkövetések érdekében

Szolgáltatásunkat a legmagasabb adatvédelmi és a titoktartási követelményeket kielégítően végezzük.

Mennyiség

A munka minőségének színvonala biztosítása érdekében egy-egy munkavállaló legfeljebb 300 fő munkavállaló munkaügyi-, bérügyviteli-, társadalombiztosítási feladatainak ellátását végzi. Partnereinknek havi adó- és járulékbevallásait, könyvelés felé való bérfeladásait, bérek- járulékok utalásait, év végi feladatinak ellátását, dokumentumainak irattárolását, stb. látjuk el.

A munkavállalók bérelőleg-kérelmeivel, munkáltatói igazolásaival, cafetériájával, keresőképtelenségükkel és egyéb kéréseikkel egyénre szabottan foglalkozunk

Biztonság

A rendszeres adatmentéseket felhőszolgáltatónál tároljuk, azokat közösen meghatározott időszakonként a megbízó részére átadjuk.

 Kapcsolattartás

A napi kapcsolattartáshoz szükséges, az elektronikus kapcsolattartáson túl, a személyes tanácsadást kiemelt szolgáltatásként biztosítva, állandó telefonos elérhetőséget biztosítunk munkaidőben.

A napi munkakapcsolat során elkészítjük a különböző igazolásokat (kereseti igazolás, stb.), illetve válaszolunk a számfejtéssel kapcsolatos munkavállalói kérdésekre.

Átállás a bérszámfejtésére

Helyzetfelmérés:

• folyamatok
• bizonylatok
• bérelszámolási eljárások
• kapcsolatok más informatikai rendszerekkel
• törzsállományok ellenőrzése

Konvertálás

• Meglévő adat állomány beemelése ellenőrzése.

Bizonylat áramlás és kommunikáció megszervezése

• A bemenő és kimenő bizonylatok mikor, kinek és milyen módon kerüljenek a Szolgáltatóhoz és a Megbízóhoz.

Főkönyvi feladás

• A Megbízó által rendelkezésre adott számlatükör és számlarend alapján a főkönyvi feladás elkészítése.

A számfejtési szolgáltatásnyújtás ügymenete

A szolgáltatás ügymenete minden esetben szerződésben részletesen szabályozott:

• A szerződés mellékletekén kerül meghatározásra az input bizonylatok átadásának határideje, a bizonylatok konkrét megjelenési formája (elektronikus, nyomtatott) az átadás módja.
• Az átadott input adatok ellenőrzése és feldolgozása – az általunk nyújtott szolgáltatás tárgya. Az opcióban ajánlott munkaidő-nyilvántartás esetén az üzemeltetés biztosítása, feldolgozások futtatása. Az input adatok ellenőrzése – a programszinten ellenőrizhető konzisztencia – tekintetében eredményezheti azt, hogy egyeztetés szükséges az adatok tekintetében. Ebben az esetben a kijelölt kapcsolattartón keresztül ezt jelezzük.
• Az átadott input adatok hibátlan feldolgozása után a kért előzetes ellenőrzési outputok, (utalási lista, stb. tartalmazza) biztosítása a meghatározott formában és tartalommal.
• A teljesítéshez meghatározott információk határidőre történő biztosítása nyomtatott, elektronikus, stb., formában. (esetlegesen e-mail-en küldött bérjegyzékek).
• Javaslatunk a munkavállalók igényeinek kezelésére, hogy ez jellemzően a kapcsolattartón keresztül valósuljon meg. Ha szükséges a helyszíni ügyfélszolgálathoz az ügyfélfogadási idő intervallumokat a munkarendek figyelembe vételével közösen az Ön cégével alakítjuk ki.
• A bérfizetési jegyzék eljuttatása a dolgozókhoz a Partner cégeknél kijelölt kapcsolattartón keresztül történik, aki számára elektronikus úton biztosítjuk az előkészített anyagot.

4.             Bérszámfejtés outsourcing szolgáltatásunk

Havi és hóközi számfejtés

• Az Ön cége által kiállított, ellenőrzött jelenléti ív feldolgozása, nyilvántartása, eredményének átadása.
• Belépők dokumentumainak fogadása, adataik bér és társadalombiztosítási rendszerbe történő felvezetése. Új belépők esetén a hozott igazolások feldolgozása.
• Egyéb jövedelmek, cafeteria elszámolása.
• Utazási költségtérítés számfejtése.
• Társadalombiztosítási adatszolgáltatások elkészítése
• Havi és éves adatszolgáltatás (SZJA, KSH, eseti NYENYI) teljesítése a vonatkozó jogszabályokban előírt módon és határidőre.
• A bérátutalási fájlok és listák elkészítése, továbbítása elektronikus úton.
• Bérlapok elkészítése és az Ön cége, vagy a Munkavállaló részére történő megküldése, (e-mail-ben).
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó változások, ki- és belépő adatainak átvezetése a havi bérszámfejtés adatain.
• A bérszámfejtéssel kapcsolatos nyilvántartások vezetése.

Társadalombiztosítási elszámolások:

• Jogosultsági igény és biztosítási idő elbírálása.
• Igénybejelentéshez tájékoztatás és nyomtatvány előkészítése.
• Igények felvétele, a kitöltéshez személyes útmutatás, levelezés.
• A jogszabályokban meghatározott formában nyilvántartások vezetése.
• egyeztetések lebonyolítása.
• Ki- és belépőkről napi adatszolgáltatás a NAV felé. (biztosítottak jelentése)

Személyi jövedelemadó elszámolás:

• Éves adó-elszámolási és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése.
• Havi adóbevallás adat összeállítása.
• Adóelőleg, megállapítása, bevallása, adóelőleg és adó levonás.
• Személyhez kötődő jövedelmek kezelése
• Kifizetői minőségben adott napidíj bérszámfejtésen való átvezetése, adóelőleg, járulék levonása.

Bérfelosztás-könyvelés:

• Bérfelosztás és könyvelési feladás az alapadatok alapján
• Igény szerint adatszolgáltatás az éves könyvvizsgálat során.

Kilépéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok:

• A munkavállaló okmányainak törvény szerinti kiadása, járandóságainak elszámolása, feladása a pénzügy felé.
• Dolgozók adatainak kivezetése a munkaügyi és bérrendszerekből.

Speciális szolgáltatások:

• Teljes rendelkezésre állás a bérszámfejtési adatbázis átvételének másnapjától.
• Külön, a megbízó részére fenntartott e-mail elérhetőség biztosítása a munkavállalók bér, munkaügyi és társadalombiztosítási kérdéseinek kezelésére.
• Eseti ügyfélszolgálat biztosítása a megbízó telephelyén.
• A havi rendszeres adatszolgáltatáson felül az ügyfél igényeinek megfelelő eseti adatszolgáltatások elkészítése rövid határidővel.
• NAV felé történő bejelentések, adatszolgáltatások elkészítése, beküldése meghatalmazás alapján.

5.             Miért minket válasszon?

• Bérszámfejtő csapatunk szakmailag felkészült és több éves iparági tapasztalattal rendelkező tanácsadókból áll-
• Több, mint 25 év tapasztalattal rendelkezünk a magyar HR piacon.
• A konkrét Ügyfél- és rendszerismeretünk garantálja, hogy a felmerülő igényeket minden esetben a legmagasabb szinten, a törvényi előírások maximális betartásával elégítjük ki.
• Célunk, hogy elérjük mindazt, amit Megbízó egy szolgáltatótól elvárhat: nagyfokú rugalmasság a szervezésben, ügyfélbarát kapcsolattartás, önálló problémakezelés, precíz adminisztráció, illetve, hogy a Megbízó mindenről tudjon, de ne kelljen részt vennie a folyamatokban.
• Ügyfeleink részére minden esetben kijelölünk egy állandó kapcsolattartót, aki – igazodva az Ön cégének igényeihez – folyamatos információ-áramlást biztosít a két cég, valamint a munkatársak között.

6.             Vállalási irányárunk

A vállalási árak a 3-4. pontban felsorolt szolgáltatásokra vonatkoznak, speciális szolgáltatásainkkal bővítve.

*: A megadott Ft/fő/hó díjon felül semmilyen egyéb díj (beléptetési, kiléptetési, hóközi számfejtési, éves zárlati, stb.) nincs.

7.             Garanciavállalások

• Minden körülmények között a hatályos törvényeknek megfelelő szolgáltatásokat nyújtunk, melyre Ügyfélkörünk adhat referenciát.
• Vállaljuk, hogy cégünk és minden munkavállalónk a tudomására jutott üzleti titkokat a bank- és üzleti titokra vonatkozó mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően megőrzi.
• Cégünk kiemelt figyelmet fordít az ügyfelek által rendelkezésünkre bocsátott adatok biztonságára. Ezen adatokat különféle biztonsági eljárásokkal, illetve intézkedésekkel védjük azok elvesztésének, nem megfelelő célra történő felhasználásának, megváltoztatásának, jogtalan megtekintésének, megsemmisítésének illetve nyilvánosságra hozatalának megelőzése érdekében.

8.             Általános feltételek

• A szolgáltatás díjazásának meghatározása után egyéb járulékos költséget nem számolunk fel.
• Amennyiben az elfogadott ajánlat alapján történő megvalósítás során az ajánlat készítésekor nem ismert olyan körülmény merül fel, melynek birtokában a Vállalkozó a jelenlegitől lényegesen eltérő ajánlatot tett volna, a Vállalkozó fenntartja a jogot az ajánlat utólagos megváltoztatására.
• A számlázás havi gyakorisággal történik, 8 napos fizetési határidővel.
• A jelen ajánlatban közölt árak az ÁFA-t nem tartalmazzák.

Kapcsolattartó:

Suta Sándor

Ügyvezető

S-Job’s HR Bt.

Telefon: + 36 70 306 6768

E-mail: suta.sandor@sjobs.hu

Tatabánya, 2017. július 6.